De huidige voorziening van het ICTU-programma E-Formulieren wordt met ingang van 1 januari 2010 overgenomen door de markt. EGEM i-teams heeft een platformonafhankelijke specificatie ontwikkeld voor de producten die door leveranciers worden aangeboden: de GEMMA-specificaties voor formulieren. VIND E-Formulieren voldoet aan deze specificatie en biedt u meer dan dat.
Onze redactie houdt de wijzigingen bij
Met VIND E-Formulieren ontvangt u meer dan 50 voorgedefinieerde veelgebruikte formulieren. U kunt deze formulieren indien wenselijk eenvoudig zelf aanpassen. Landelijke wijzigingen in de formulieren worden direct door onze redactie doorgevoerd. U beschikt zo altijd over de meest recente formulieren.
Inclusief orderdatabase: duidelijk zicht op de status van aanvragen
Inkomende e-formulieren kunnen direct gevolgd worden in de orderdatabase. Met deze orderdatabase kunt u zien wanneer, welke orders zijn verricht en wat de betaalstatus is van de bestelling.
Ondersteuning financiële administratie
De orderdatabase bevat tevens extra financiële velden waarmee u de e-formulieren kunt koppelen aan grootboeknummers. Dit biedt ondersteuning bij het inboeken van de ontvangsten via de bank.
Makkelijk te koppelen aan uw producten
De VIND E-Formulieren zijn gekoppeld aan de VIND Producten- en Dienstencatalogus, maar ook als u een andere productencatalogus c.q. digitaal loket gebruikt, zijn de formulieren eenvoudig te koppelen.
Vereiste documenten kunnen worden bijgevoegd
Uw klanten kunnen bij hun aanvraag eenvoudig de vereiste documenten digitaal bijvoegen (bijvoorbeeld .doc, of .pdf). Na inzending van het formulier ontvangt de klant een bevestiging per e-mail.
DigiD en Ogone
Bij het opstellen van de formulieren kunt u eenvoudig aangeven of identificatie via DigiD vereist is of dat er gebruikt moet worden gemaakt van een betaling via internetkassa/Ogone. Bij formulieren waarbij DigiD vereist is, is bij een tweede aanvraag een pre-fill van de gegevens mogelijk.
Koppeling met de Midoffice
U kunt zelf bepalen waar binnengekomen e-formulieren terechtkomen. De VIND E-Formulieren zijn uitstekend te gebruiken in combinatie met andere CMS-, DMS- en Midoffice applicaties.
Zelf eenvoudig slimme e-formulieren maken
Met de module kunt u ook zelf eenvoudig e-formulieren maken, beheren en publiceren. Het werken met de module is eenvoudig en vereist geen kennis van HTML of javascript. Uiteraard kunnen wij ook geheel naar uw wensen e-formulieren voor u maken en/of beheren.
Eenvoudig formulieren delen
Met VIND E-Formulieren heeft u niet alleen een krachtige tool in handen, u bent ook direct lid van de Community waarin gebruikers onderling formulieren kunnen uitwisselen. U kunt zo bijvoorbeeld afspraken maken met collega-overheden over de ontwikkeling van e-formulieren. Zo bespaart u direct veel werk en kunt u samenwerken met andere overheden.
Voorbereid op PIP
VIND E-Formulieren is voorbereid op toekomstige ontwikkelingen, zoals het gebruik in een persoonlijke internet pagina (PIP).
Wat maakt ons uniek?
• U beschikt over alle veelgebruikte formulieren volgens de GEMMA-standaard. Bij landelijke wijzigingen ontvangt u een nieuw formulier.
• U kunt e-formulieren delen met andere gebruikers. Dit bespaart u veel werk.
• De orderdatabase geeft inzicht in de status binnengekomen formulieren en biedt ondersteuning aan uw financiële administratie.
• Dankzij het gebruiksvriendelijke systeem kunt u zelf e-formulieren maken en wijzigen. U hebt hiervoor onze inzet niet nodig.
Full service contract
Wilt u het beheer en de ontwikkeling van nieuwe e-formulieren geheel uit handen geven, dan is dat uiteraard ook mogelijk. Via een full service contract onderhouden wij alle e-formulieren en ontwikkelen nieuwe als dat nodig is.
Advies
Uiteraard kunnen wij u ook adviseren over het opstellen van uw eigen specifieke e-formulieren.
ACTIE
Binnen 4 weken online met 3 e-formulieren?
Klik hier voor meer informatie.
Meer informatie
Wilt u meer informatie of een vrijblijvende demonstratie, bel ons (070) 378 09 00 of mail naar informationsolutions@remove-this.sdu.nl.
